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作業辦法及流程
衛生福利資料科學中心
申請衛生福利資料科學中心資料庫作業流程

一、 提出申請:
(一) E-mail申請:於本中心網頁下載並填寫使用資料申請單後,E-mail相關申請文件至本中心。
E-mail :cgu_cchia@mail.cgu.edu.tw
(二) 親送申請:親送使用資料申請單及其他相關文件至本中心。
送件地址:桃園縣龜山鄉文化一路259號(長庚大學 第二醫學大樓1樓)
聯絡人:方瓊慧 / 陳芃均 (03-2118800轉3841)

二、 申請檢附文件:
(一) 申請使用本中心資料庫,需填具「使用資料申請單(APP001)」、「申請案重點檢核表(APP002)」「檔案欄位勾選表(CHK)」。
註1: 依「使用資料申請單」中申請使用之檔案,依序填列「檔案欄位勾選表」。
註2: 「檔案欄位勾選表」中「資料欄位需求之緣由或目的」之欄位請務必填寫;經審查發現未填寫或目的不明確者,該欄位不予提供。
註3: 資料檔清單詳如「資料檔清單(LST001)」。
(二) 符合收費減免條件者,需檢附公文,並敘明符合減免之事由。

三、 申請審核:經衛生福利部統計處審查小組進行申請文件審查。

四、 繳費:
(一) 收費方式:使用本中心資料應依據「衛生福利統計資料使用收費標準(LAW001)」收費;費用收取後,概不退費。
(二) 費用核算:申請經核可後,衛生福利部統計處以公文函知審查結果、所需費用及相關繳款資訊,請於收到繳費通知後,兩周內完成繳費。

五、 資料處理及提供:
(一) 資料處理:衛生福利部統計處收到繳費確認通知後,方進行資料編輯下載處理作業;每一申請案約2週工作日,若作業地點為研究分中心者,資料準備時間約3~4週工作日。唯因特殊案件或其他不可預期之情形者,確切處理時程依實際情況另行通知。衛生福利部統計處得視情況調整資料檔使用內容及權限。
(二) 資料提供:衛生福利部統計處將所申請之資料處理完成後,交由作業區管制小組供分析人員進行分析作業使用。

六、 申請分析作業:
(一) 攜帶文件:分析人員首次前來本中心之獨立作業區分析時,需當場繳交申請者、計畫主持人及所有使用人員之正本「保密切結書(SEC001)」、正本「使用聲明書(SEC002)」、「一個月內脫帽半身二吋照片一張」及「含照片之身分證明證件」 (如:身份證、健保卡、駕照、護照等),以製作識別證。
(二) 其他作業規定請參閱「衛生福利資料統計應用中心作業須知(REG001)」、「獨立作業區使用人員注意事項(REG002)」。

※以上申請作業,皆可由長庚大學分中心代為送件。

若您有任何相關問題,歡迎您隨時聯絡我們,謝謝您!